作业帮回复商务信函,问候语格式是什么样的?急
来源：学生作业帮助网 编辑：作业帮 时间：2024/05/06 07:40:20
回复商务信函,问候语格式是什么样的?急
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商业信函格式 同其它信函一样,商业信函也是一种具有习惯格式的文体.商业信函通常由信封、信文及附件3部分构成.前两部分是必不可少的,而后者则需视具体情况而定.1)信封 (1)信封的种类 信封有横式和竖式两种.用横式信封时,将收信人地址写在信封的上方；用竖式信封时,将收信人地址写在信封的右侧,如果位置颠倒了,就会导致投递错误,发信人寄出的信又会给投递回来.(2)信封的内容 ①收信人地址.用横式信封时,收信人地址居上书写；用竖式信封时居右书写.这部分内容包括：邮政编码,省、市(县)、城区、街道、门牌号码,以及单位全称和业务部门名称.收信人的地址要写得详细具体、准确工整.注意不要只写单位名称而不写详细地址,也不要简化单位名称,以免误投.②收信人姓名.一般写在中间位置,字稍大.姓名后接写称呼等,如“同志收”、“先生启”.初次联系工作时,如不知对方姓名,或有时为避免因对方业务人员调动工作(或出差)而延误书信的处理,也可把具体业务部门作为收信人,如某厂“销售科收”等.③寄信人地址及姓名.用横式信封时居下书写；用竖式信封时居左书写.根据邮政部门的规定,邮票一般贴在横式信封的右上角或贴在竖式信封的左上角.(3)国外信封书写格式.为了便于投递,对国外商业业务信函,应按国外的习惯格式书写,国外信封的书写格式与国内不同,而寄往使用英语的国家和地区的商业信函,其信封书写格式又分美式和英式两种：①美式信封书写格式,一般是在信封左上角写寄信人的姓名与地址,姓名在上,地址在下；收信人的姓名和地址写在信封的居中偏右位置,包括：收信人的称谓(先生、女士、经理等)和收信人的名、姓、门牌号码和路名、市名、州名、邮政编码和国名.邮票一般贴在信封右上角,航空标志或贴或写在邮票下方.②英式信封书写格式,一般是将寄信人的姓名和地址写在信封的左下角,航空标志或贴或印在信封的左上角；收信人的姓名与地址写在信封的居中位置,邮票也贴在信封的右上角.注意在写信封上的姓名、地址时,美国习惯一般都采用齐头式,就是每一行左面都取齐.英式写法则多采用缩进式,即每行逐次向右缩进.③为投递方便,信封上(可在信封左上角或右下角)还标注有关投递事项,常见的有：1)航空(By Air-Mail)； 2)挂号(Registered,或Reg；Regd.)； 3)快递邮件(Express)； 4)包裹邮件(Parcel Post)； 5)印刷品(Printed Matter)； 6)样品(Sample)； 7)商业文件(Commercial Papers)； 8)密函(Confidentia1)； 9)亲启,私人信(Private)； 10)赠品(With Compliments)； 11)如无法投递,请退某处(1fimdelivered,please re-turn to.)； 12)保护退还邮费(Return Postage(Guaranteed)； 13)留存邮局(Post Restitute／Care Postmaster)； 14)无商品价值样品(Sample(s) of no commercial Value).2)信文 信文又称信笺.它记载商业业务的具体事宜,是商业信函的核心部分.信文内容多种多样,其表达既灵活,又有一定的格式.一般分为开头、正文、结尾和署名4个部分.3)附件 商业信函常见的附件有报价单、产品介绍或说明书、订购合同、发货通知单、产品质量检验书等,用以证实信文所写的各种论点,或作为商业业务往来的确认手续.